01文件處理
報告、表格與簡報
上傳文件並說明需要的內容和格式，例如將月度銷售資料整理成報告和數據表。
在對話中查看產生的文件，提出修改要求，再預覽或下載。
01 Firmground AI OS
AI 文件處理與任務執行
在對話中處理文件、製作報告，並使用已連接的業務工具。常用任務可以儲存，指定操作可以設定人工確認。
AI OS流程示範
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任務處理流程
- 01
輸入任務
輸入工作要求，附上文件，或選擇已儲存的任務。
- 02
處理資料
AI 閱讀文件、整理內容，並使用任務所需的工具。
- 03
確認操作
查看處理結果，確認需要審批的操作。
- 04
查看成果
預覽及下載文件，查看任務狀態，或繼續修改。
常見挑戰
重複整理文件
報告、表格和簡報需要從原始資料重新整理。
固定工作重複設定
同類任務每次都要重新說明格式、要求和使用工具。
操作分散在不同系統
查詢資料、製作文件與更新記錄需要切換工具。
02工作流程
常用任務
將固定工作的要求、模型和工具設定儲存為任務，例如每週報告或固定格式的文件摘要。
下次選擇同一項任務，加入新的資料，沿用已有設定。
03工具操作
工具連接與操作確認
連接企業已有的工具，在對話中查詢資料或執行工作所需的操作。
對需要審批的工具設定確認步驟，使用者查看內容後決定是否執行。